Aufgaben
von Personalmanagementsystemen :
Aufgaben
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Beschreibung
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Personalverwaltung
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Hiermit kann
man digitale Personalakten anlegen und führen, was Zeit, Kosten
und Papier sparend ist.
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Stellenplanung
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Dies ist eine
Grundlage für Personalkostenplanung, Personalentwicklung und
Bewerbermanagement . Es ist außerdem möglich Profile zu den
Mitarbeitern anzulegen in dem z.b Anforderungen , Besetzungsstatus
, Kosten sowie eventuelle weitere Kandidaten niedergeschrieben
werden können.
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Unternehmungsorganisation
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Die Aufgabe
von Personalmanagementsystemen in diesem Unterpunkt bezieht sich
auf z.b. die richtige Personaleinteilung in verschiedenen
Bereichen um eine Über- bzw. Unterkapazität zu vermeiden und um
einen Überblick über ihre Personalstruktur zu erhalten.
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Personalentwicklung
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Mit dem
System der Personalentwicklung können sie sich mehrere wichtige
Fragen beantworten wie z.b. Welche Kompetenzen braucht das
Unternehmen ? Wer soll welche Kompetenzen erlernen ? Welche
Talente sollen gefördert / hervorgehoben werden ?
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Organigrammanager
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Es
ist ein gutes Tool für die einfache Erstellung von Organigrammen
für das ganze Unternehmen , einzelne Abteilungen , Standorte ,
Altersstrukturanalyse n, Nachfolgeplanung etc.
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Merkmale
von Personalmanagementsystemen :
Merkmale
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Beschreibung
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Übersichtlichkeit
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Man
kann sich als Unternehmer einen schnellen und verläßlischen
Überblick über Personaldaten verschaffen.Sowie sich weitere
Informationen zum Personal einholen.
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Effizienz
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Das
Anwenden von Personalmanagementsystemen erspart einiges an Kosten
und an Papier.
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Verlässlichkeit
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Mit
der Anwendung der Softwaremodule des Personalmanagements werden
sie keinen wichtigen Termin mehr verpassen.
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Individualität
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Dank
dem individuellen Aufbau der Systeme können sie alle
Softwaremodule ihren Ansprüchen und Wünschen gemäß
konfigurieren.
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Autor
: Vincent Morische
Quellenangaben
:
- Hansalog PersonalmanagementsystemeStand : 11.11.2012
- Datev Software
http://www.datev.de/portal/ShowPage.do?pid=dpi&nid=5805
Stand : 11.11.2012
Personalmanagementprodukte
umantis AG:
Dieses Unternehmen bietet ein breites Angebot an Personalmanagementsystemen 1).
Zur Zielgruppe zählen daher mittlere Unternehmen bis Großkonzerne, da viele verschiedene Bereiche des Personalmanagements abgedeckt werden.
Im Folgenden werden die einzelnen Produkte genannt und welche Aufgaben sie erledigen.
Produkte
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Aufgaben
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E-recruiting 2)
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· automatisierte Ausschreibung von Stellen
(Homepage, Internetstellenbörsen, Printmedien)
· automatisierte Bedarfsmeldung, Genehmigung, Weiterleitung und Bewertung von Bewerbungen
· Verwaltung von Bewerbern und ihren Unterlagen
· Online-Bewerbungen
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Performance Management 3)
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· Ziele systematisch vereinbaren, beurteilen und verwalten durch Excel-Exporte, Grafiken & Ampelsystemen
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Personnel Development 4)
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· Ist- und Sollprofile erfassen und vergleichen
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Learning Management 5)
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· Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren
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Talentmanagement 6)
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· potenzielle Nachfolger identifizieren
· Mitarbeiter richtig einstufen
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Flexible Budget Gestaltung 7)
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· leistungsgerechte Entlohnung
· Budgetgruppenbildung, Lohnerhöhungs- und Bonusbudgets, Budgetglättung flexibel bestimmen
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Wissen / Mitarbeiter Motivation und Bindung 8)
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· Mitarbeiter lernen sich online kennen und teilen Ideen, Ansichten und Erfolge miteinander
· Wissen wird in Form von Beiträgen online gespeichert & aktualisiert
· Teamwork online ermöglichen
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Alumni Management 9)
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· Kontakte knüpfen, pflegen und vernetzen
· Diskussionsforen und Galerien verfügbar
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Stand : 11.11.2012
Sage GmbH
Dieses Unternehmen stellt speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU’s) Personalmanagementsysteme zur Verfügung 1).
Im folgenden Abschnitt werden die Produkte genannt und ihre Funktionalität beschrieben
Produkte
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Aufgaben
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Digitaler
Personalakt 2)
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·
verwalten aller Mitarbeiterdaten und Dokumente
(Zeugnisse, Zertifikate, Lebensläufe etc.)
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Überblick über wichtige Fristen und Aufgaben
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Bewerbermanagement 3)
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·
qualifiziertes Personal finden
·
Bewerberpool: nach geeigneten Fähigkeiten suchen
·
automatisiertes Einlesen der Lebensläufe
·
moderner Homepageauftritt
·
Stellenangebote in Online Jobbörsen publizieren
·
Vorselektion der Kandidaten
·
Bewerberprofile mit Lebensläufen weiterleiten
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Jobportal 4)
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·
automatisieren der Bewerbungsprozesse
·
Überblick über freie Stellen
·
Karriereseite einrichten für Unternehmenswebsite
·
automatisches Speichern der Bewerberdaten in Bewerberdatenbank
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Autorin: Canan Demir
Quellen:
umantis AG
Bildquellen:
http://clipartist.info/RSS/openclipart.org/2011/July/21-Thursday/dart_target_2-555px.png; 24.11.2012
http://www.presentermedia.com/files/clipart/00003000/3268/stick_figure_presenter_meeting_md_wm.jpg; 30.11.12
http://btckstorage.blob.core.windows.net/site6948/dollar%20bills%20in%20color%20clipart.jpg; 24.11.2012
Textquellen:
umantis AG, Software rund um Ihren Prozess, Online im Internet: http://www.umantis.com/de/81/Module.htm (Stand 24.11.2012)
1) umantis AG, Über uns, Online im Internet:
http://www.umantis.com/de/112/Unternehmen.htm (Stand 06.12.12)
2) umantis AG, Modul «Bewerber», Online im Internet:
http://www.umantis.com/de/100/e-recruiting.htm (Stand 29.11.2012)
3) umantis AG, Modul «Ziele», Online im Internet:
http://www.umantis.com/de/101/performance-management.htm (Stand 29.11.2012)
4) umantis AG, Modul «Entwicklung», Online im Internet:
http://www.umantis.com/de/102/personalentwicklung.htm (Stand 29.11.2012)
5) umantis AG, Modul «Veranstaltungen», Online im Internet:
6) umantis AG, Talentmanagement, Online im Internet:
7) umantis AG, Modul «Vergütung», Online im Internet:
8) umantis AG, Modul «Netzwerk», Online im Internet:
9) umantis AG, Modul «Ehemalige», Online im Internet:
Sage GmbH
Bildquellen:
Textquellen:
Sage GmbH, Produkt, Online im Internet:
1) Sage GmbH, Unternehmen, Online im Internet:
https://meinpersonal.at/DE/Unternehmen/Unternehmen.aspx (Stand: 06.12.2012)
2) Sage GmbH, Digitaler Personalakt, Online im Internet:
3) Sage GmbH, Bewerbermanagment, Online im Internet:
4) Sage GmbH, Jobportal, Online im Internet: